Что делать, если потеряна трудовая книжка

К сожалению, нередки случаи, когда граждане теряют свои документы. Одним из важных документов гражданина, подтверждающего его трудовую деятельность является трудовая книжка, а потому при потере данного документа стоит знать как действовать. Трудовая книжка – это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность человека и служит для установления общего, непрерывного и специального стажа. Хранится трудовая книжка в отделе кадров предприятия, где работает ее владелец, и возвращается ему в связи с увольнением, выходом на пенсию.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (например, обгорела, разорвалась, испачкалась) или трудовую книжку утеряна, то в первую очередь нужно обратиться к своему последнему работодателю, у которого вы работали, и запись о который был в вашей трудовой книжке, и написать заявление о потере трудовой книжки. Не позднее чем за 15 дней после заявления, а в случае осложнения – в другие сроки, владелец или уполномоченный им орган выдает работнику новую трудовую книжку с надписью «Дубликат», который делается в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам, а именно: в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрениях» вносятся соответствующие записи по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений) и других документов. Если работник до трудоустройства на предприятие (последнее место работы) уже работал, то в разделе «Сведения о работе» сначала вносится запись об общем стаже работы до трудоустройства на это предприятие, который подтверждается записью в его личной карточке по форме. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней без уточнения, на каком предприятии, в какое время и на каких работах (должностях) работал в прошлом владелец трудовой книжки. В случае представления работником соответствующих документов (выписок или копий приказов, личных дел, личных карточек по форме, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и других документов, заверенных в установленном порядке выдается справка о работе предприятиями или архивными учреждениями, в ней должна быть ссылка на основания их выдачи, т. е. на номер и дату приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнение) общий стаж записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

• указывается дата приема на работу;
• записывается название предприятия (учреждения, организации), где работал владелец трудовой книжки, а также должности (работы), структурного подразделения, в которое был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на этом же предприятии (в учреждении, организации), то об этом делается соответствующая запись;
• затем записывается дата увольнения, причина увольнения, если в поданном работником документе есть такие данные. Записи о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении должны быть подтверждены записью с ссылкой на соответствующие документы с указанием их названия, даты и номеров. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествовавший устройству на это предприятие. Если документы не содержат указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, содержащиеся в документах.

Если трудовая потерялась у работодателя? Если книжка была утрачена в работодателя в случае форс-мажора, то создается специальная комиссия, по результатам которой создается акт. В нем описываются все периоды работы, профессии и продолжительность трудового стажа. Самому работнику выдается дубликат. Если же книжка утеряна по халатности работодателя, то его привлекают к административной ответственности в виде штрафа. Угроза штрафа может заставить недобросовестного работодателя вернуть книгу, если он хотел ее использовать в своих целях.

Если работодателя не существует? Если ваш работодатель уже не существует, то есть компания ликвидирована, нужно направлять запрос в архив, где хранятся документы этой организации. Архив выдаст справку, которая будет одним из документов, подтверждающих ваш стаж. Если же сведений нет, то можно обратиться в суд, привести двух свидетелей и представить документы, которые могут, хоть как-то подтвердить ваши слова.

А следовательно, подытоживая выше изложенную информацию, нужно отметить, что в настоящее время законодатель четко определяет порядок восстановления трудовых книжек. Важным также является то, что данный порядок является максимально упрощенным и поэтому каждый гражданин, который столкнулся с такой проблемой, сможет быстро восстановить утраченный документ.

В случае возникновения вопросов – обращайтесь к Носовского бюро правовой помощи по адресу: г. Носовка, ул. Центральная, дом.20 или телефонами (04642) 2-13-91, (04642) 2-12-65.

Единый всеукраинский телефонный номер 0-800-213-103 (круглосуточно и бесплатно в пределах Украины со стационарных и мобильных телефонов).

Автор статьи: Сергей Дей